Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ praktikant
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ praktikant som vill få praktisk erfarenhet av kontorsarbete och administrativa processer i en professionell miljö. Som praktikant kommer du att arbeta nära vårt administrativa team och få möjlighet att utveckla dina färdigheter inom dokumenthantering, kommunikation, planering och intern samordning. Praktiken är idealisk för dig som studerar eller nyligen har avslutat en utbildning inom administration, ekonomi, personal eller liknande område.
Under praktiken kommer du att få insyn i hur en organisation fungerar bakom kulisserna och bidra till att säkerställa att dagliga rutiner och processer flyter smidigt. Du kommer att få handledning och stöd från erfarna kollegor och ges möjlighet att ta ansvar för egna uppgifter och projekt. Praktiken är en utmärkt möjlighet att bygga upp ett professionellt nätverk och få värdefull erfarenhet som kan leda till framtida anställning.
Vi värdesätter noggrannhet, initiativförmåga och en positiv inställning. Du bör vara organiserad, ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta både självständigt och i team. Praktiken kan anpassas efter dina studier och tillgänglighet, och vi erbjuder en flexibel och lärorik arbetsmiljö där du får möjlighet att växa.
Om du är intresserad av att lära dig mer om administration och vill bidra till ett engagerat team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera med dagliga administrativa uppgifter
- Hantera inkommande och utgående post och e-post
- Organisera och arkivera dokument
- Stötta vid planering av möten och evenemang
- Uppdatera databaser och register
- Förbereda rapporter och presentationer
- Kommunicera med interna och externa kontakter
- Delta i interna projekt och förbättringsinitiativ
- Utföra enklare ekonomiska uppgifter som fakturahantering
- Bidra till att förbättra administrativa rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Pågående eller avslutad utbildning inom administration, ekonomi eller liknande
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Grundläggande kunskaper i engelska
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad attityd
- Initiativtagande och villig att lära sig nya saker
- Tidigare erfarenhet av kontorsarbete är meriterande
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
- Tillgänglig för minst 8 veckors praktik
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför är du intresserad av en administrativ praktik?
- Vilken relevant utbildning eller erfarenhet har du?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Beskriv en situation där du arbetade i team.
- Hur organiserar du ditt arbete för att hålla deadlines?
- Vilka programvaror har du erfarenhet av?
- Hur skulle du hantera en stressig situation på kontoret?
- Vad hoppas du få ut av denna praktik?
- Är du tillgänglig för praktik på heltid eller deltid?
- Har du tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter?
